專案管理,Project Management,已經成為工程業界熱門的專業知識之一。學習專案管理的技巧,是工程界技術人才晉身管理工作的極佳訓練課程與必備知識。

我花了大把鈔票去報名「專業專案管理」網路培訓課程,老實說,有點失望,但又有點收穫。

失望的是 PMP 並不是一個全新的方法,而是將營建工程、軟體工程等既有的一些行之多年方法論,加以彙整統合,所提出的科目名號。我既然之前在學校接觸過建築工程的「營造與施工」,之後又實際參與多項系統軟體開發的工作,對於這些工程管理的概念,早已熟稔於胸。花錢上課,只是重新省視一次,感覺沒有太多新意。

收穫的是,有許多的專業名詞,因為之前工作範圍限制的關係,可能聽過,可能沒聽過。無論如何,上完課之後對於這些縮寫名詞,例如 SOW 啦、WBS 啦,通通都得以朗朗上口。旁人聽我說得頭頭是道,還以為我多麼了解這整套專案管理理論,哪知道我其實只是略知一二而已罷了。

這,其實已經夠了。

很多時候,管理方法論並不一定能夠適用到所有的情況。學習這些方法論,只是為了拓展視野,開闊耳聞。免得屆時大夥開會討論熱絡,唯有你一個人窩在角落揣測其他人正講些什麼火星語,這就糗了。


搞專案管理,最重要的工作產出,就是專案計畫書。一份實用的專案計畫書,囊括所有專案必須事前計畫、執行中控制的相關項目,可供專案執行團隊的各利害關係人參考,以利資訊的溝通,與建立一致的目標和做法。

以下,是這次的「立委培植計畫」專案計畫書撰寫提綱。我們幾個同學會分工撰寫,然後再彙整集結完成。

 


 

 

專案計畫書

 

 

1. 專案範疇


1.1 工作條款說明 SOW


1.2 工作分解結構 WBS


1.3 範疇變更計畫

 

 

2. 專案時間


2.1 專案時程限制


2.2 PERT網路圖


2.3 活動期程估算


2.4 活動資源需求


2.5 時程變更計畫

 

 

3. 專案成本


3.1 成本估算


3.2 實獲值管理


3.3 成本變更審查計畫

 

 

4. 專案人力資源


4.1 團隊組織圖


4.2 角色及責任指派


4.3 績效獎懲辦法

 

 

5. 專案溝通


5.1 定期與臨時會議召開辦法


5.2 資訊發佈


5.3 績效審查報告書

 

 

6. 專案風險


6.1 風險辨識計畫與定性分析


6.2 風險定量分析


6.3 風險回應規劃

 

--- Updated 2007-12-27 ---

因為有太多的網友要求提供專案計畫書範本,於是特地翻出舊檔案公諸於世,希望對各位來訪的朋友有所幫助。

下載點在 http://takol.tw/download/ProjectPlan.doc ,寫得不好尚請海涵,這份計畫書畢竟是趕工寫來交作業用的,實在禁不起業主的挑剔哩。

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